Wie viel kostet Software für Steuerberater? - Teil 2: Es kommt auf Sie an…

Der Preis der Kanzleisoftware variiert je nach benötigten Arbeitsplätzen, Anzahl der Mandanten und Features (siehe Teil 1 der Beitragsreihe). Wie viel eine Software für Steuerberater kostet, hängt also von den individuellen Bedürfnissen ab, die Sie mitbringen. Worauf kommt es für mich bei der Wahl der E-Akte an? Hier drei Beispiele (alle Angaben ohne Gewähr):

1.    Für Gründer

Sie sind Gründer einer Kanzlei und wollen bereits von Anfang an die digitale Prozesse möglichst billig nutzen? Dann benötigen Sie idR Kanzleisoftware-Lösungen, die womöglich nur einen Arbeitsplatz bedürfen. Ein Tipp unsererseits: Manche Anbieter bieten extra Gründertarife an! Hier lohnt es sich besonders zuzuschlagen. Wo dies der Fall ist, finden Sie in unserer Kanzleisoftware-Übersicht und in unserem Kanzleisoftwarevergleich, der die besten Kanzleisoftwares für Gründer rankt!

Preise: ca. 115-200 Euro/Monat/Arbeitsplatz

2.    Besonders hoch automatisierte Prozesse und Lösungen

Sie wollen Vorreiter der Digitalisierung des Steuerberatungsmarkts sein? Manche Anbieter nutzen bereits künstliche Intelligenz, eine datengetriebene automatisierte Verknüpfung der Prozesse, OCR-Texterkennung oder intelligente Assistenten. Dies spiegelt sich selbstverständlich auch in den zu erwartenden Kosten wieder.

Hier können Sie mit höheren Preisen rechnen. 

Preise: ca. 300-750 Euro/Monat

Daneben gebietet es sich außerdem, die Größe der Kanzlei hier miteinzubeziehen. Daher können die angegebenen Preise nochmals höher bzw. im oberen Spektrum ein wenig geringer ausfallen.

3.   Cloud-Lösungen

Sie nutzen Apple-Produkte oder legen Wert auf eine mobile Nutzung der Software. Dann kommen für Sie Cloud-Lösungen in Frage. Gegenwärtig bieten nur wenige Unternehmen entsprechende Lösungen an. Daher kann es sinnvoll sein, bei Erweiterung, Kombination oder Umstellung der gewählten Lösung auf Windows-Lösungen zu setzen. Falls Sie dennoch macIOS oder cloudbasierte Lösungen bevorzugen können Sie mit folgenden Preisen rechnen.

Preise: ca. 210-300 Euro/ Monat/ Arbeitsplatz

Beachten Sie: Allein auf Grundlage des Preises ist die Wahl einer Softwarelösung nicht zu empfehlen. Bei einer Umstellung der kanzleiinternen Prozesse kann etwa auch der Kundenservice oder auch die Benutzeroberfläche entscheidend sein. So ist einerseits ein stetiger Ansprechpartner für Probleme oder Fragen bedeutend. Andererseits kann bei größeren Kanzleien auch das Angebot der Schulung von Mitarbeitern entscheidend sein. Informieren Sie sich daher hier über diesbezügliche Möglichkeiten.