Legal Tech: Tools für die Kanzlei
Alle relevanten Tools für die tägliche Arbeit der kleineren Anwaltskanzlei in einer Übersicht: Mit Features & Preisen
Als Anwalt Legal Tech nutzen und punktuell aurtomatisieren:
➔ automatisiert schwärzen
➔ eine sichere Cloud für Ihre Dokumente nutzen
➔ automatisierte Netzbeweise anfertigen
➔ digital signieren
➔ Automatisierung von von ganzen Abläufen möglich
Legal Tech Kategorien
Auf einem Blick
Kanzlei-Tools für die tägliche Mandatsarbeit in kleineren Kanzleien, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und digitalisieren:
Scribble
LEX AI
NAIX
TeamDrive
Netzbeweis
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Kanzlei Tools: Mit Legal Tech die Arbeitsabläufe in der Anwaltskanzlei automatisieren.
Wie setze ich als Anwalt Kanzlei-Tools für die Mandatsarbeit ein?
Mit Hilfe von Kanzlei-Tools können Anwälte unter anderem:
automatisiert schwärzen
eine sichere Cloud für Ihre Dokumente nutzen
automatisierte Netzbeweise anfertigen
digital signieren
Automatisierung von von ganzen Abläufen möglich
Scribble
Kanzlei-Tool für die digitale Signatur
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur für die elektronische Signatur
➔ Preis: ab 9 Euro/Monat zzgl MwSt
➔ Features: hoher Standard, mehrere Dokumente auf einmal signieren, Web-Anwendung
Features
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Signieren via Smartphone und Desktop möglich (für Externe ist kein Skribble Konto notwendig)
Ausstehende Vertragsparteien können automatisiert zur Signatur eingeladen werden
Übersicht über alle eingegangenen und ausstehenden Signaturen
Automatisch Benachrichtigung, wenn der Vertrag signiert wurde
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mit wenigen Klicks mehrere Unterlagen auf einmal signieren
ohne USB-Stick oder Card-Reader trotz QES-Standard
Zwei-Faktor-Authentifizierung via Handy – keine externe Hardware erforderlich
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keine neue Software erforderlich
Web-Lösung
Direkt über den Browser signieren
Skribble als Plug-in in Branchen-Software-Lösungen einbinden
Anwendungsbeispiele & Preis
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abhängig v.a. von Anzahl der Nutzer und Features, zzgl MwSt
Individual: 1 Nutzer / Hauptfunktionen (nur EES); 120 Signaturen: 9 € / Monat
Team: bis 20 Nutzer; darüber hinaus 72 FES- & QES-Signaturen; EES Signaturen unbegrenzt; Zusatzfunktionen, wie z.B. Erinnerungsmails: 23 €/ Monat je Nutzer
Pro: bis 20 Nutzer, darüber hinaus 120 FES- & QES-Signaturen; EES Signaturen unbegrenzt; Zusatzfunktionen, wie z.B Integration von Skribble in vorhandene Kanzlei-Tools: 36 €/Monat/Nutzer
ab 21 Nutzer: Preis auf Anfrage
-
Vollmachten, besonders für Vorlage von Originalvollmacht
Vertragsunterzeichnungen
TeamDrive
sichere Cloud für Anwaltskanzleien mit erforderlicher Datensicherheit
Auf einem Blick:
➔ sichere Cloud speziell für Anwaltskanzleien Anwälte
➔ Preis: ab 5,66 € pro Arbeitsplatz und Monat
➔ einfache Bedienung und guter Support
➔ Features: Sicherheit der Daten, Rechtskonformität, Erweiterung für Microsoft Office Outlook, Backups
Features
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Durch Vertrag zwischen dem DAV und TeamDrive garantiert TeamDrive ein rechtskonformes und zuverlässiges System
Alle Cloud-Services sind in Deutschland gehostet nach ISO27001 und AV-Vertrag
deutsche Cloud-Infrastruktur in Frankfurt, somit keine Risiken wie bei Cloudlösungen aus den USA (Stichwort: Cloud-Act)
Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen, mobilen Endgeräten oder Servern (Alle Schlüssel verbleiben beim Anwalt!)
GoDB-konforme Dateiablage und Archivierung
mehrstufiges Sicherhietskonzept
DSGVO- konform
Alle TeamDrive Mitarbeiter erfüllen die Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB
regelmäßige BackUps
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Anhänge von E-Mails werden automatisch verschlüsselt und Daten können geschützt abgerufen werden
Ende-zu-Ende verschlüsselter Versand von E-Mail Anlagen
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Windows, Mac, iOS, Linux, Android, Web Browser,
auf beliebigen System anwendbar!
-
Anwalt kann Arbeitsordner erstellen, Personen zur Zusammenarbeit eingeladen und Zugriffsrechte vergeben
Für die tägliche Arbeit integrieren sich die Arbeitsordner in den Windows Datei-Explorer oder Apple Finder
2 Clients und 10 GB Speicherplatz
kostenfreie Mandantenlizenz für jeweils einen Arbeitsordner
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unbegrenzte Anzahl kostenfreier Mandantenlizenzen (limitiert auf 1 Space)
Zugang zu Dokumenten ist jederzeit über ein Tablet oder ein Smartphone möglich
Anwendungsbeispiele
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Innerhalb der Kanzlei kann standortübergreifen an einer Akte gearbeitet werden. Egal ob im Homeoffice oder der Kanzlei, auf dem Smartphone oder Laptop kann auf die Daten in der Cloud zugegriffen werden.
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Professional Starter 1 Cloud (jährliche Zahlung): 5,66 €/Monat/Arbeitsplatz
Professional Starter 5 Cloud (5 Benutzern und 100 GB Cloud-Speicherplatz): 345 € im Jahr
30 % Rabatt über DAV-Online-Poral möglich!
Netzbeweis
Netzbeweis sichert Websites und Chats durch Integration im Browser und digitaler Signatur
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Beweissicherung
➔ Preis: ab 10 €/Beweis, zzgl MwSt
➔ Browser: Microsoft Edge, Google Chrome
➔ Features: schnelle Beweissicherung von Chats und Websites
Features
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Integration im Browser
kompatibel mit Browser: Microsoft Edge, Google Chrome
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Websites können gesichert werden
Beweis wird erstellt und per E-Mail versendet
elektronisch signiert mit Zeitstempel
auch Chats (WhatsApp, Facebook, Instagram etc.) können gesichert werden
Anwendungsbeispiele
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BeweisPaket: 10 €/Beweis, zzgl MwSt, Mengenrabatt möglich
BeweisAbo: 39€/Monat/Nutzer, zzgl MwSt; ab >10 Nutzer individuelles Angebot
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Sicherung von UWG-widrigem Verhalten (Werbung etc) im Internet
Marken- und Urheberrechtsverstöße in Sozialen Medien und auf Webseiten
Nachweise von strafrechtlich relevantem Verhalten, zB Drohungen in persönlichen Nachrichten, in der Opfervertretung
Im Scheidungsverfahren können relevante Inhalte, zB Konversationen über WhatsApp, gesichert werden
Digital Suxess
Software, um Arbeitsabläufe zu automatisieren
Auf einem Blick:
➔ Kanzlei-Tool, um Abläufe zu automatisieren
➔ Preis: k.A.
➔ deutsches Unternehmen
➔ Features: Automatisieren von eingegangenen Dokumenten zur weiteren Bearbeitung
Features
-
Umwandlung aller eingegangenen Dokumente (E-Mail, Bilder, Schriftsätze) in PDFs
automatische Extraktion wesentlicher Informationen, wie bspw.: Datum, Partei, Grund, Gericht
automatisierte Übergabe an Verantwortlichen
weitere individualisierte Automatisierung möglich, z.B.: automatische Erkennung von Argumentationsstrukturen
-
Vertragsanalyse durch wenige Klicks
Anwendungsbeispiele
-
Beispiel: Masseklagen
Der potenzielle Mandant gibt eine Anfrage per E-Mail ab, die Software erkennt das Anliegen und wandelt die E-Mail in PDF
Nach teils automatisierter Klageerstellung kann auch die Erwiderung automatisiert erkannt und für das weitere Verfahren verarbeitet werden
NAIX
Automatisiertes Schwärzen von großen Datensätzen und Dokumenten
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zum automatisierten Schwärzen
➔ Preis: zw. 150 € - 600 € / Jahr für kleine - mittelgroße Kanzleien
➔ als Cloud oder Installation
➔ Automatisiertes Schwärzen, KI-Unterstützung, Zugriffsverwaltung
Features
-
erfasst große Datensätzen und Dokumenten
für eingescannte Dokumente, Word oder PDFs
Anlegen von Keywords, Phrasen etc. nach welchen geschwärzt wird bzw. nicht geschwärzt wird
Suche nach Keywords im gesamten Datensatz
softwareinterne Verwaltung von Zugriffsrechten
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Nutzung von KI zur Identifizierung ähnlicher Phrasen und Keywords (deutsch, englisch und französisch)
Anwendungsbeispiele
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Social Media für Anwälte: Bilder von Freisprüchen, Verfügungen, Urteile usw mit ordnungsgemäßer Zensur
Zensur bei Behördenkorrespondenz
-
für kleinere Kanzlei: 150 €/Jahr
LEX AI
Legal Tech für Newsletter mit künstlicher Intelligenz
Features & Preise
➔ Features
Alle aktuellen Rechtsentwicklungen spezifisch für Berufsträger
AI-powered
Recherche mit brandaktuellen Themen möglich
schönes Design, alles Relevante auf einen Blick
➔ Preis:
Basic: €9 per user/Monat
Pro: €49 user/Monat
Expert 99€/user/Monat
Enterprise: auf Anfrage
Legal Tech für Ihre Kanzlei.
Finden Sie hier neben Legal Techs für Dokumentenerstellung Tools für die
Automatisierung von Kanzleiprozessen,
intelligente Analyse von Verträgen oder
automatisierte Mandantenannahme und -bearbeitung.
Alle relevanten Legal Techs für kleine Kanzleien und Anwälte mit allen relevanten Features und Preisen.
Tools zur Digitalisierung von Anwaltskanzleien
Die Elektronische Akte für Anwaltskanzleien
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