Legal Tech zur Dokumenten-analyse
Alle relevanten Software Lösungen für Dokumentenanalyse in einer kleinen Kanzlei in einer Übersicht: Mit Features & Preisen!
Als Anwalt Legal Tech zur Dokumentenanalyse in kleiner Kanzlei nutzen:
➔ längere Verfahren strukturieren
➔ Verträge analysieren
➔ Handlungsbedarf erkennen
➔ Fristen oder Risiken erkennen
➔ Handlungsvorschläge erhalten
Legal Tech Kategorien
Auf einem Blick
Software zur Dokumentenanalyse für kleinere Kanzleien im Vergleich!
Contract
Analyzer
Semantha
Compare
Codefy
AnNoText Wissens-management
Legartis AI
Semantha
Analyzer
Methodigy
Progius
Noch nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!
Legal Tech zur Dokumentenanalyse in als Anwalt kleiner Kanzlei einsetzen:
Wie setze ich als Anwalt ein Legal Tech für die Dokumentenanalyse speziell in kleineren Kanzleien ein?
Mit Hilfe von Legal Tech aus der Kategorie Dokumentenanalyse können Anwälte unter anderem:
längere Verfahren strukturieren
Verträge analysieren
Handlungsbedarf erkennen
Fristen oder Risiken erkennen
Handlungsvorschläge erhalten
Contract Analyzer
Software, um Verträge, Schriftsätze und weitere Rechtstexte automatisiert zu analysieren!
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Vertragsanalyse
➔ Preis : K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: Analyse durch KI, Intelligente Anfragenbearbeitung, Aufbereitung der “Findings”, Machine-Learning, Suche, einfache Bedienung
Features
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Die Software filtert Passagen und Klauseln heraus und schlägt weitere vor. Die extrahierten Texte können bewertet, kommentiert und markiert werden (red flags für die due diligence). Die Vorschläge (Learnings) können bewertet werden.
Die Software erkennt und verarbeitet über 600 Dateiformate (z.B. Word, PDF, Excel, PowerPoint) und bietet eine marktführende OCR-Texterkennung; Nicht nur PDFS, sondern auch E-Mails usw können in die Software gespeist werden
Alle Infos können gebündelt werden
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jedes Wort kann gesucht werden, unabhängig vom Dateiformat (Suchen aus PDF, Word, E-Mails…)
Dokumentenmengen können anhand von Filtern nach dem speziellen Bedürfnis und Search Intent geordnet werden
Einzelne Abschnitte können kommentiert, als erledigt gekennzeichnet oder an andere Kollegen weitergeleitet werden.
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Eingebaute Sprachenerkennung
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Bestimmte Klauseln und Passagen können als Finding markiert werden. Die KI sucht und filtert die Texte nach entsprechenden Texten und lernt mit jeder Bewertung der Ergebnisse dazu
Jedes “Finding” kann vom Nutzer bewertet werden, inwieweit es den Suchanfragen entspricht, die Ergebnisse fließen in die Software ein
Das individuelle Trainieren der Software erfolgt sehr benutzerfreundlich mit geringem Aufwand: Der Nutzer markiert Passagen, die zukünftig gefunden werden sollen. Nach einigen Beispielen findet die Software selbstständig entsprechende Passagen
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Welche Fristen laufen dieses Jahr ab?
Zeige mir alle Mietverträge mit einem Mietzins kleiner als 1.500 Euro.
In welchen Verträgen fehlen Haftungsklauseln oder wo gibt es Sonderkündigungsrecht?
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Simpler Export durch Schnittstellen zu gängigen Systemen
Die gesammelten Erkenntnisse lassen sich unkompliziert in Dateiformate wie Word oder Excel oder per Schnittstelle (API) in weitere Anwendungen wie ein Vertragsmanagement System exportieren.
Anwendungsbeispiele
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schnelle Vearbeitung großer Datenmengen;
Aus einer Vielzahl von Verträgen sind Sie nur an solchen interessiert, in denen eine Verjährung von Haftungsansprüchen in diesemJahr abläuft. Eine einfache Anweisung identifiziert alle betroffenen Verträge und zeigt die entsprechenden Textstellen und Jahresangaben („Findings“) zur Bewertung an, ohne dass dazu jeder einzelne Vertrag geöffnet, geschweige denn komplett durchgelesen werden muss.
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unter anderem:
Arbeitsverträge, Mietverträge, Leasingverträge, Due Diligence Prüfungen und M & A Verfahren
Codefy
Verträge, Schriftsätze und weitere Rechtstexte automatisiert analysieren & strukturieren! Fokus: Masseverfahren
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentenanalyse; für Justiz und Anwaltschaft
➔ Preis: K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: Analyse durch KI, Intelligente Anfragenbearbeitung, speziell für Masseverfahren, intelligente Suche, einfache Bedienung
Features
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Die Schriftsätze können in einzelne Kategorien zur Bearbeitung (Substantiierung, Erwiderung, Mandantenanmerkung, Relation usw.) strukturiert werden; automatisierte Relation
Alle zusammenhängende Dokumente sind über ein Dashboard erreichbar
Dokumentenübergreifende Anmerkungen von Textinhalten, Schaubildern und Zeichnungen mit beschrifteten Markierungen (Tags)
Hierarchische Strukturierung der dokumentenübergreifenden Tags zur Abbildung von Checklisten, Prüfschemata und Arbeitsprozessen
Integrierte Funktionen: Erstellung von Workflows oder Checklisten
unterstützte Formate: PDF, Word, Powerpoint, Excel, Outlook E-Mails, ZIP und viele andere Bild- und Textformate
Fortschrittliche automatische Texterkennung in eingescannten Dokumenten.
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jedes Wort kann gesucht werden, unabhängig vom Dateiformat (Suchen aus PDF, Word, E-Mails…)
Intelligente, dokumentenübergreifende Suchmaschine zu Sichtung, Einordnung und Strukturierung von Informationen
Suche auch nach ähnlichen Klauseln und Textpassagen mittels KI
Unmittelbare Anzeige der gefundenen Dokumenteninhalte und Textstellen.
Einzelne Abschnitte können kommentiert, als erledigt gekennzeichnet oder an andere Kollegen (etwa zur Freigabe) weitergeleitet werden
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Kommentierung von Textinhalten, Dokumenten und Ordnern unter Erwähnung von Personen
Definition von Arbeitsprozessen und Zuständigkeiten über Dokumente und Ordner für interne Verteilung
Echtzeit Zusammnarbeit mögilch
internes Berechtigungsmangement
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repetitive Aufgaben können durch die KI erledigt werden
KI überprüft P
agen und vergleicht sie mit andPrrü Dokfmentung rechtlicher und anderer Anforderungen
Konfiguration und automatische Erzeugung von Reports über durchgeführte Vertragsprüfungen
automatisierte Texterkennung auch von eingescannten Dokumenten
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unkomliziertes Bearbeiten
übersichtliches Dashboard
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möglich sind:
lokale Installation
Server bei einem führenden deutschen und nach ISO 27001 zertifizierten IT-Infrastruktur Anbieter
Cloud
Anwendungsbeispiele
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Beispiel Masseverfahren:
KI-assistierte Ermittlung aller relevanten Sachverhaltsaspekte.
Erstellung von Relationstabellen mithilfe des Prüfassistenten
Effiziente Schritsatzerstellung durch ein integriertes Wissens- und Vorlagenmanagement
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unter anderem:
jegliche Schriftsätze, Arbeitsverträge, Mietverträge, Leasingverträge, Due Diligence Prüfungen und M & A Verfahren
Legartis AI Vertragsprüfung
Mit dieser Software Verträge nach vordefinierten Anforderungen analysieren. Fokus: Rechtsabteilungen, kleinere und mittelgroße Anwaltskanzleien.
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Vertragsanalyse
➔ Preis: k.A.
➔ Übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: KI-Vertragsassistent; eigene Prompts erstellen; intuitive Klauselbearbeitung; sichere Daten
Features
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anhand anforderungen werden KLauseln aus einer beliebigen Zahl von Verträgen identifiziert und extrahiert
Einzelne Klauseln werden von der KI im Ampelsystem (grün-gelb-rot) bewertet und zur Überprüfung markiert
unterschiedliche Anforderungen für unterschiedliche Vertragstypen möglich
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Vorlage an vorgeschlagenen Anforderungen, anhand derer die Verträge überprüft werden können
vorgeschlagene Kriterien (zum Beispiel Kündigungsfristen) können weiter konkretisiert werden
einfache Anleitung
Prompts können auch selber erstellt werden
keine Limits
jedes Prompt kann trainiert werden und aktiviert werden
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Microsoft Word
keine extra Parallelbearbeitung erforderlich
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KI erkennt problematische Klauseln
Klauseln lassen sich in Word überprüfen
Grün: Aufgabe bereits erledigt
Rot: Klausel muss entfernt werden
Gelb: Klausel muss verifiziert werden
einzelne Sätze/Klauseln können angeklickt und direkt bearbeitet werden
Keine unnötige Copy/Paste-Arbeit!
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Alle Large Language Models werden bei Legartis lokal in der Schweiz gespeichert und nicht mit Dritten geteilt.
Anwendungsbeispiele
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Kanzlei betreut Dauerschuldverhältnisse von Mandanten. Nach einer Rechtsprechungsänderung sind andere Kündigungsvoraussetzungen gegeben.
Mit Legartis können alle Klauseln anhand erstellten Prompts (etwa: Kündigungsfrist unter drei Monaten, vorherige Anhörung, bestimmte Voraussetzungen für Haftungsrecht etc.) identifiziert und abgeändert werden! -
alle Arbeitsverträge/Werkverträge/Mietverträge usw sollen können anhand der Unternehmensstandard einheitlich gestaltet und angepasst werden
METHODIGY
Suchfunktion für alle kanzleiinterne Dokumente mit strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse!
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentensuche, Dokumentenanalyse, Dokumentenstrukturierung & Wissensmanagement
➔ Preis : K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: semantische Textsuche aus einer großen Menge von Dokumenten, automatische Strukturierung, Schnittstelle zu vielen Anwaltssoftwares
Features
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semantische Textsuche von vielen Dokumenten in Sekundenschnelle
Suche wird losgelöst vom Wortlaut anhand des analyisierten Sinngehalts durchgeführt
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Inhalte (Klauseln, E-Mails, Sätze, Urteilspassagen usw.) können in jedem Dokument markiert und zu eigenen Themen (Bsp: Vertrag entstanden?) verknüpft werden
Schriftsatzerstellung aus einem einzigen Fenster, in dem rechtliche Gesichtspunkte mit den entsprechenden Quellen verknüpft sind. So können Ausführungen unmittelbar mit Beweisangeboten geschrieben werden!
Alle Quellen nur mit einem Klick erreichbar
Keine Herausschreiben mehr
Jede Info direkt auffindbar
Word Export
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Mit den meisten Anwaltssoftwares verknüpf, z.B.:
Lexolution
Advoware
WinMACS
Datev
RA-Micro
timeSensor
Anwendungsbeispiele
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mit METHODIGY können Formulierungen aus vorigen Mandaten gefunden werden, um auf frühere Rechtsausführungen zurückgreifen zu können. Es ist keine “Mustersammlung” für bestimmte Mandate mehr erforderlich! Besonders für kleinere Kanzleien mit beschränkten Ressourcen lohnt sich ein Tool für Wissensmanagement.
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Infos aus den Dokumenten können ad hoc zu eigenen Gliederungsebenen hinzugefügt werden (Vertragsschluss: Preis, E-Mail des Verkäufers, Einwendungen des Käufers, Anfechtungserklärung; Rechtsschutz: Deckungsanfrage und Zusage, E-Mail des Mandanten mit Daten). Damit können Schriftsätze mit Ausführungen und Beweisangeboten unmittelbar “aus einem Schliff” formuliert werden.
AnNoText Wissensmanagement
Add on für die Kanzleisoftware AnNoText mit Suchfunktion für alle kanzleiinterne Inhalte
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentenanalyse mit intelligenter Suchfunktion & Vergleichsfunktion
➔ Preis: K.A.
➔ ideal für AnNoText-User
➔ Features: intelligente Suchfunktion, dateiübergreifender Dokumentenvergleich
Features
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Die Suche erfasst sowohl Dokumenten aus der AnNoText Akte, als auch weitere Dokumente
Suche auch aus der smarten Anwaltsakte heraus möglich
intelligente Filter wie Rechtsgebiete oder Zeiträume möglich
Ergebnisse werden automatisch nach Rechtsgebieten strukturiert und nach Relevanz gewichtet
mit nur einem Klick können gefundene Dokumente zur relevanten Akte abgespeichert werden
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Das in AnNoText hinterlegte Berechtigungsmanagement sorgt für die notwendige Sicherheit, so dass jeder Anwender nur auf die Inhalte zugreifen kann, für die er über die entsprechende Berechtigung verfügt.
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Die Funktionen können auch unmittelbar aus der Kanzleisoftware AnNoText angewendet werden
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die gefundenen Dokumente können unabhängig vom Format verglichen werden
Vergleichsdokument kann auf Word üblich mit Markups dargestellt werden
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Die Software findet auch nicht maschinenlesbare Daten, wie z.B. eingegangene Faxe oder Scans (PDF-Image/ TIFF-Bildformate)
Es können sogar Dokumente verglichen werden, die mehrere Sprachen in einem Dokument beinhalten
Anwendungsbeispiele
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Sie können Berufsanfänger oder Referendare schnell über die intelligente Suchfunktion ohne weiteres auf frühere Akten verwiesen werden, aus der der Nutzer sich die relevanten Ausführen entnehmen kann.
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Sie wollen die Bearbeitung von Schriftsätzen, etwa von Berufsanfängern, kontrollieren. Durch die MarkUp-Funktion können Sie ganz genau die vorgenommenen Änderungen nachvollziehen und verifizieren.
Semantha Analyzer
Software mit Suchfunktion, um eine große Anzahl an Schriftsätzen auf bestimmte Themen hin zu analysieren
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentenanalyse mit intelligenter Suchfunktion
➔ Preis: K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: intelligente Suchfunktion mit Machine Learning
Features
Markierung relevanter Textpassagen im Dokument
Direkte Anzeige der gefundenen Datenpunkte
Export (z.B. nach .xlsx) zur Weiterverarbeitung
Überprüft Dokumente nach angegebenen Kriterien
unabhängig von der Formulierung
nur geringe Menge an Beispielen für das machine learning erforderlich
Anwendungsbeispiele
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Mit Samantha Analyzer können Sie von Ihrer Arbeit aus früheren Mandaten profitieren. So können Berufsanfänger oder Referendare schnell über die intelligente Suchfunktion ohne weiteres auf frühere Akten verwiesen werden, aus der der Nutzer sich die relevanten Ausführen entnehmen kann.
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Sie wollen alle Mandate finden, die Sie bereits gegen einen Gegner, beispielsweiese eine Versicherung, geführt haben. So können Sie etwa nachvollziehen, mit welchen Argumenten die Gegenseite stets Zahlung verweigert oder nachgibt!
Semantha Compare
Dokumente automatisiert und intelligent vergleichen
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentenanalyse mit intelligenter Vergleichsfunktion
➔ Preis: K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: intelligente Suchfunktion mit Machine Learning
Features
Markierung der FIndings nach dem Ampelsystem: Grün (identisch), gelb (Modifikationen), rot (unbekannt)
Die Weite der Software für die Passagen-Erkennung kann eingestellt werden
Filter können eingestellt werden
Vergleicht nach Themen, erkennt auch gleichbedeutende Phrasen
Browser basierte Anwendung
Vergleich eines Dokuments mit einem oder einer Vielzahl von weiteren Dokumenten
Anwendungsbeispiele
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Aus mehreren Vertragswerken wollen Sie nur die Klauseln einsehen, die die Schriftform vorschreiben. Vertragsübergreifend können Sie anhand des intelligenten semantischen Vergleichs direkt alle relevanten Klauseln untersuchen, ohne langwierig jedes Dokument durchsehen zu müssen.
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unter anderem:
jegliche Schriftsätze, Arbeitsverträge, Mietverträge, Leasingverträge, Due Diligence Prüfungen und M & A Verfahren
Progius
Software, mit der alle kanzleiinternen Inhalte gesucht und gefunden werden können
Auf einem Blick:
➔ Legal Tech zur Dokumentenanalyse mit intelligenter Vergleichsfunktion
➔ Preis: K.A.
➔ Sehr übersichtliche Bedienoberfläche
➔ Features: intelligente Suchfunktion mit Machine Learning
Features
Software, die aktenübergreifende Suche ermöglicht
KI filtert Ergebnisse vor
KI basiertes Ranking der Suchergebnisse
Hervorhebung der relevanten Passagen
Anwendungsbeispiele
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Aus mehreren Vertragswerken wollen Sie nur die Klauseln einsehen, die die Schriftform vorschreiben. Durch die Suchfunktion von Progius können Sie direkt alle relevanten Klauseln untersuchen, ohne langwierig jedes Dokument durchsehen zu müssen.
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