Wie viel kostet die E-Akte? - Teil 1: Erste Richtwerte

Mit einer Kanzleisoftware können Anwälte Ihre Anwaltskanzleien digital führen – der Papierberg von Akten in Büros gehört nunmehr der Vergangenheit an.

Doch mit  welchem Preis für eine solche Kanzleisoftware für die elektronische Akte muss ein Anwalt für seine Kanzlei rechnen? 

Problem: Intransparente Preisgestaltung

Bei einer Umstellung auf die digitale Akte wird ein Großteil der Kanzleiprozesse aufgebrochen und verändert; die gesamte Arbeitsweise eines Anwalts und seiner Angestellten ist nun digital. Allerdings gehen mit den Vorteilen dieses Wandels auch nicht zu unterschätzende laufende Kosten einher. 

Für Erwerber sind deshalb die laufenden Kosten für eine Software, die einen solchen Umbruch der Kanzleiprozesse leistet, sehr relevant. Um eine überlegte Kaufentscheidung treffen zu können, benötigen Anwälte nicht nur Features, sondern auch die Preise der Kanzleisoftware. Leider geben nicht alle Anbieter die Preise für ihre Anwaltskanzleisoftware für die e-Akte an. Die, die es tun, benennen ihre Preise in Modellen, die von der individuellen Feature-Auswahl und den nutzenden Arbeitsplätzen abhängig sind. Damit Sie vor einer Entscheidung wissen, mit welchen Kosten Sie im Regelfall für eine Kanzleisoftware rechnen können, geben wir Ihnen die Preisspannen für Basis- und Premiumpakete für kleine Kanzleien (meist 1-3 Arbeitsplätze) oder mittelgroße Kanzleien (rund 10 Arbeitsplätze) an. 

Die Preise der Kanzleisoftware sind unabhängig ermittelt und ergeben sich aus errechneten Durchschnittspreisen, damit Sie konkret abschätzen können, welche Kosten realistisch auf Sie zukommen. 

Preise für die Kanzleisoftware einer E-Akte

Preisbeispiele

1-3 Arbeitsplätze

• Basispaket: ca. 30-74 Euro/Monat

• Premiumpaket: ca. 50-110 Euro/Monat

3-10 Arbeitsplätze

• Basispakete: ca. 50-80 Euro/Monat

• Premiumpakete: ca. 55-110 Euro/Monat

Beachten Sie: Viele Anbieter bieten neben Komplettlösungen auch die Zusammenstellung einzelner Module an. Hier ist mit sehr unterschiedlichen Preisen zu rechnen. Zwar bietet diese Möglichkeit ein hohes Maß an Individualität, allerdings können auch die Preise für diese Form höher sein als bei Paketen. 

Im zweiten Teil dieses Beitrags geben wir Ihnen eine erste Anleitung nach welchen Kriterien Sie ein Produkt auswählen sollten. Lesen Sie diesen Beitrag hier.