Legal Tech gegen Personalmangel

Mit Legal Tech zu mehr Personal?

In kleinen Anwaltskanzleien ist der Mangel an qualifiziertem Personal oft eine große Herausforderung. Die steigenden Anforderungen an rechtlicher Expertise, die zunehmende Komplexität neuer (europäischer) Gesetzgebungen und der administrative Aufwand machen es schwierig, talentierte Juristen zu gewinnen und diese an das Unternehmen zu binden. Doch in der Ära der Digitalisierung eröffnen sich neue Möglichkeiten, diesem Personalengpass zu begegnen – und zwar durch die fortschreitende Integration von Legal Tech.

1. Automatisierung von Routinetätigkeiten

Je nach Schwerpunkt der Kanzlei besteht ein nicht zu unterschätzender Teil der Rechtsarbeit aus wiederholenden, zeitraubenden Aufgaben. Legal Tech ermöglicht die Automatisierung diverser Routinetätigkeiten, von der Dokumentenerstellung bis hin zur Verwaltung von Akten. Durch diese Automatisierung können Anwälte ihre Zeit für komplexere rechtliche Fragen nutzen und so die Effizienz der Kanzlei steigern. Durch den Fokus auf die tatsächlich juristische Arbeit entspricht die praktische Tätigkeit deutlich stärker den Vorstellungen von Studierenden sowie den universitär vermittelten Kompetenzen. Dieser Umstand erhöht die Attraktivität der anwaltlichen Tätigkeit. Berufsanfängern und Referendaren kann ein authentischer Einblick in die tatsächliche juristische Tätigkeit gegeben werden und können Arbeitgeber von den geforderten Kernkompetenzen überzeugen.

2. Schnellere Recherche und Analyse

Ein wesentlicher Bestandteil der Anwaltstätigkeit ist die Recherche und Analyse von Rechtsprechung und Gesetzen. Legal Tech kann diesen Prozess erheblich beschleunigen. Durch maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen können juristische Tech-Plattformen relevante Informationen in kürzester Zeit filtern und präsentieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Anwälten auch, besser informierte Entscheidungen zu treffen. Eine strukturierte Aufbereitung der wesentlichen Normtexte und Rechtslage im Vorfeld kann die Grundlage für die tiefgehende und spezifische Recherche für die eigentlich erheblichen Rechtsfragen bieten. Gleichzeitig können kanzleiinterne Erfahrungen mit Aufsichtsbehörden und Verwaltung in diese Plattformen integriert werden, was zunehmende Rechtssicherheit gewährleistet und einen massiven Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Kanzleien darstellt. Die Zuarbeit von ansonsten mehreren Mitarbeitern kann erheblich reduziert werden.

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3. Effiziente Mandatsverwaltung

Legal Tech bietet fortschrittliche Tools für die Verwaltung von Fällen. Von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung ermöglichen diese Systeme eine nahtlose Organisation von Informationen, Daten und Kommunikation. Dies trägt nicht nur zur Effizienz bei, sondern minimiert auch das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern in laufenden Fällen. Ein System zur Mandatsverwaltung - etwa ein Wiedervorlage-, Kontroll- oder Fristensystem- kann ohne personalintensiven Einsatz in die Kanzlei etabliert werden. Zusätzlich schafft die Digitalisierung der Mandatsverwaltung erhöhte Transparenz für Mandant und Berater. Und die gewonnene Zeit kann vom Berufsträger für eine adäquate Unterhaltung der Mandantenbeziehungen genutzt werden.

4. Anziehungskraft für junge Talente

Die neue Generation von Anwälten wächst mit Technologie auf und erwartet innovative Arbeitsmethoden. Kanzleien, die Legal Tech implementieren, signalisieren nicht nur Effizienz, sondern auch Modernität. Dies macht sie attraktiver für junge Talente, die auf der Suche nach einer zeitgemäßen Arbeitsumgebung sind. Gleichzeitig können Kanzleien nun auch Talente außerhalb Ihres Fachkreises anziehen, da durch Tools und intelligente Lernplattformen Juristen und anderweitig qualifizierte Mitarbeiter einfach an die Materie herangeführt werden können.Gleichzeitig kann dem Wunsch nach einer abnehmenden Arbeitsbelastung und höheren Flexibilität der jungen Generation durch moderne Tools Rechnung getragen werden. Denn der Ort der Arbeitsverrichtung ist durch digitale Bearbeitung von Fällen irrelevant. Weiterhin können Redundanzen und Mehrarbeit automatisiert verhindert werden und damit die Arbeitsbelastung reduziert werden.

Fazit: Die Zukunft des Rechts – Digital und Effizient

Die Integration von Legal Tech in Anwaltskanzleien ist nicht nur eine Antwort auf den aktuellen Personalengpass, sondern auch ein Schritt in die Zukunft der Rechtsberatung. Durch diverse Techs können Kanzleien sich als Vorreiter in einer zunehmend digitalisierten Welt positionieren. Dies eröffnet nicht nur eine kreative, anspruchsvolle und vor allem profitablere Tätigkeit. Vielmehr können Kanzleien Personalressourcen für grundsätzlich automatisierbare Tätigkeiten sparen, da diese fortan durch Software erledigt werden. Dadurch profitieren nicht nur Mitarbeiter, welche sich nunmehr spannenderen Aufgaben widmen können, sondern auch Inhaber, welche eine höhere Gewinnmarge erwarten können. Es ist an der Zeit, die Möglichkeiten zu nutzen, die Legal Tech bietet, und das Rechtswesen in das digitale Zeitalter zu führen.

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