Mit Tax Tech Personal gewinnen

Die Revolution in Steuerkanzleien: Wie Tax Tech den Personalengpass überwindet

In Steuerkanzleien steht der Mangel an qualifiziertem Personal mit an oberster Stelle der Herausforderungen für die Branche. Besonders kleinere Einheiten sehen sich mit dieser Problematik zunehmend konfrontiert. Der steigende Bedarf an steuerlicher Expertise, die wachsende Komplexität und die ständig wachsenden Anforderungen an Compliance und Gestaltungsberatung machen es schwer, talentierte Mitarbeiter zu finden und zu halten. Doch in der Ära der Digitalisierung eröffnen sich neue Wege, um diesem Dilemma zu begegnen – und zwar durch die fortschreitende Integration von Tax Tech.

1. Automatisierung komplexer Prozesse

Eine der Hauptursachen für den Personalengpass in Steuerkanzleien ist der enorme Aufwand vieler steuerlicher Prozesse. Hier kann Tax Tech wesentlich für Entlastung sorgen. Von der automatischen Datenerfassung bis zur Erstellung von Reportings können repetitive und zeitintensive Aufgaben automatisiert werden. Dies ermöglicht dem vorhandenen Personal, sich auf anspruchsvollere und strategische Aufgaben zu konzentrieren.

2. Effizientere Datenauswertung

Die Menge an steuerlichen Daten, die täglich bearbeitet werden müssen, wächst kontinuierlich. Tax Tech ermöglicht eine präzise und schnelle Analyse großer Datenmengen. Durch maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen können Softwarelösungen komplexe steuerliche Zusammenhänge verstehen und interpretieren. Big Data stellt damit weniger eine Herausforderung, sondern vielmehr eine Chance dar, neue Geschäftsfelder zu erschließen, die bisher nur Einheiten offenstanden, welche über hohe Personalressourcen mit entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Mit modernen Tools lassen sich derartige Mandate nunmehr mit deutlich weniger Mitarbeitern bearbeiten. Low-Code Programmierungen verringern zudem den informationstechnologischen fachlichen Anspruch.  

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3. Compliance im Blick behalten

Die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und Gesetze ist eine zeitaufwendige Aufgabe, die jedoch entscheidend für den Erfolg einer Steuerkanzlei ist. Tax Tech sorgt dafür, dass alle steuerlichen Entwicklungen und Änderungen automatisch in die Software integriert werden. Dies gewährleistet, dass die Kanzlei stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung bleibt. Compliance-Risiken können dahingehend minimiert werden. Die dadurch eingesparten Personalressourcen können in gewinnbringenden Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden.

4. Bessere Mandatsbetreuung durch neue zeitliche Kapazitäten

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben bleibt mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Mandanten. Der Personaleinsatz in „backoffice“-Tätigkeiten verringert sich für die Kanzlei erheblich. Steuerberater können sich intensiver auf individuelle Anliegen konzentrieren, anstatt wertvolle Kapazitäten mit manuellen Dateneingaben zu verschwenden. Dies stärkt einerseits die Kundenbindung. Andererseits erhöht die Automatisierung von Aufgaben, welche keine hohen fachlichen Kompetenzen bedürfen, die Gewinnmarge der Inhaber, da die Kapazitäten nunmehr auf gewinnbringendere Aufgaben verwendet werden können.

5. Attraktivität für junge Talente steigern

Die nächste Generation ist mit Technologie aufgewachsen und erwartet eine moderne Arbeitsumgebung. Die Implementierung von Tax Tech macht Steuerkanzleien attraktiver für junge Talente. Die Möglichkeit, innovative Technologien zu nutzen, zieht qualifizierte Fachkräfte an und positioniert die Kanzlei als Vorreiter in der Branche. Gleichzeitig kann dem Wunsch nach einer abnehmenden Arbeitsbelastung und höheren Flexibilität der jungen Generation durch moderne Tools Rechnung getragen werden. Denn der Ort der Arbeit ist durch digitale Bearbeitung von Fällen irrelevant. Weiterhin können Redundanzen und Mehrarbeit automatisiert verhindert werden und damit die Arbeitsbelastung reduziert werden.

6. Steuerberatung ist nicht gleich Steuerberatung

Durch Nutzung moderner Techs und digitaler Ausrichtung der Kanzlei kommen zukünftig nicht nur Steuerexperten für Berufe in einer Steuerkanzlei in Frage. Vielmehr können auch junge Talente ohne steuerliche Vorkenntnisse gewonnen werden. Mit zunehmendem Fokus auf Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik und andere Techs vieler Studiengänge, können Absolventen vieler Studienrichtungen wertvolle Arbeit in Steuerkanzleien leisten. Das Arbeiten am technologischen Puls der Zeit mit digitalen Tools bietet für viele Studierende attraktive Berufseinstiegsmöglichkeiten - ohne, dass diese steuerliche Kenntnisse für ihre Tätigkeit benötigen. Dieser Umstand erweitert den Pool um junge Talente. 

Fazit: Die Zukunft der Steuerberatung ist digital

Die Integration von Tax Tech in kleinen Steuerkanzleien ist nicht nur eine Reaktion auf den Personalengpass, sondern auch ein Schritt in die Zukunft der steuerlichen Beratung. Durch Automatisierung, künstliche Intelligenz, effiziente Datenauswertung und eine verbesserte Kundenbetreuung können Kanzleien nicht nur den aktuellen Herausforderungen begegnen, sondern sich auch als Vorreiter in einer zunehmend digitalen Welt positionieren. Mandate und Aufgaben, welche bis dato hohe Personalressourcen sowie Data-Tools bedürfen, werden nicht mehr ausschließlich größeren Einheiten überlassen sein. Es ist an der Zeit, den Wandel anzunehmen und die Chancen zu nutzen, die Tax Tech bietet.

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